Financeiro · Repasses
Repasse médico calculado pelo sistema, regra por regra
O SyncMed calcula o repasse médico de cada profissional a partir dos lançamentos recebidos, seguindo regras cadastradas para cada um: percentual sobre o líquido ou sobre o bruto, ou valor fixo, por tipo de serviço ou por forma de pagamento, com a data-base e os descontos combinados. A clínica vê a prévia, fecha o repasse e paga com um extrato que mostra o cálculo linha a linha. É para clínicas com mais de um profissional que hoje fazem esse fechamento em planilha.
Regra: 50% do líquido · taxa de cartão, impostos da nota e materiais.
O repasse é onde a planilha da clínica mais falha: a taxa da maquininha que alguém esqueceu de descontar, a parcela que entrou em dois meses, a regra que mudou e ninguém atualizou. Cada erro vira uma conversa difícil com o profissional. No SyncMed, o acordo com cada profissional vira uma regra no sistema, e o fechamento é a aplicação dessa regra aos lançamentos do período.
O extrato do repasse mostra, para cada lançamento, o bruto, a taxa de cartão e de antecipação, o imposto e os materiais descontados (quando a regra manda), a base e o valor do repasse. O profissional entende o número; o financeiro não precisa explicar de cabeça.
Como funciona no SyncMed
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Cadastre o acordo como regra
Para cada profissional: percentual do líquido, percentual do bruto ou valor fixo; por tipo de serviço, por forma de pagamento ou padrão; com data de início de vigência.
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Escolha a data-base
O repasse pode considerar a data do recebimento, a data do serviço (competência) ou a data da venda — conforme o que a clínica combinou com o profissional.
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Confira a prévia
A prévia mostra o que entra no período, o que ainda não foi recebido (como parcelas de cartão aguardando baixa) e as vendas do período, para conferência.
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Feche e pague
O repasse é fechado como rascunho e depois marcado como pago. Lançamento que já está em um repasse aberto ou pago não entra em outro.
O que a clínica ganha
Sem repasse em dobro
O sistema impede que o mesmo lançamento entre em dois fechamentos, mesmo com períodos sobrepostos ou troca de regra.
Descontos explícitos
Taxa de maquininha e antecipação saem do líquido. Impostos da nota, materiais do procedimento e repasses a terceiros saem só se a regra mandar — e a regra diz isso por escrito.
Cada um vê o seu
Por padrão, o profissional enxerga apenas os próprios repasses. Ver o repasse dos colegas é uma permissão separada.
Regra versionada
Mudou o acordo? A regra nova vale a partir da data definida; fechamentos anteriores guardam o cálculo da época.
Taxas, impostos e materiais: o que sai do líquido
O "líquido" do repasse começa no valor bruto e desconta, sempre, a taxa da maquininha e a de antecipação. A partir daí, cada regra decide se também desconta o imposto da nota fiscal autorizada que cobre o atendimento, o custo dos materiais do procedimento e os repasses a terceiros. Se não há nota autorizada, nenhum imposto é estimado — o extrato avisa. E a base nunca fica negativa: um desconto maior que o recebido zera a linha, não vira dívida.
Repasse a terceiros
Quando parte do valor pago pelo paciente pertence a um parceiro externo — laboratório, anestesista, hospital —, a clínica registra o repasse a terceiros no próprio lançamento. Ele vira uma conta a pagar no Caixa e pode ser descontado do repasse do profissional, se a regra prever.
Assim o mesmo dinheiro não é contado duas vezes: o que é do parceiro sai do Caixa como conta a pagar, e o profissional só recebe sobre o que de fato ficou com a clínica, quando a regra dele mandar descontar.
Cartão parcelado e venda
Na venda no cartão, cada parcela é recebida da adquirente em um mês diferente. Com a data-base por recebimento, a parcela entra no repasse quando é baixada; com a data-base por venda, a venda inteira entra no mês em que foi feita, com valor fixo aplicado uma vez só. A prévia mostra o que ainda está a caminho, para ninguém achar que um paciente "sumiu".
- Data-base: recebimento, competência ou venda.
- Extrato com o cálculo de cada lançamento.
- Permissões separadas para ver, fechar e pagar.
Perguntas frequentes
Como o SyncMed calcula o repasse médico?
Aplicando a regra cadastrada para cada profissional (percentual do líquido, do bruto ou valor fixo, por serviço ou forma de pagamento) aos lançamentos do período, segundo a data-base escolhida.
A taxa da maquininha é descontada?
Sim. Taxa de cartão e de antecipação saem do líquido. Impostos da nota, materiais e repasses a terceiros são descontados só quando a regra do profissional prevê.
O médico consegue ver o repasse dos colegas?
Não, por padrão. Cada profissional vê os próprios repasses; ver os dos colegas exige uma permissão específica.
Corre risco de pagar o mesmo atendimento duas vezes?
Não. Um lançamento que já está em repasse aberto ou pago não entra em outro fechamento.
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